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COMERCIALIZADORA PHAX S.A., identificada con N.I.T. 800.113.011-9, tiene su domicilio en Cr 51  5ª Sur -20 MEDELLÍN, ANTIOQUIA, COLOMBIA, correo electrónico: finanzas@phax.com.co; teléfono (4) 360 06 60, sitio web: www.phax.com.co, comprometida con la protección del derecho fundamental del Habeas Data, consagrado en la Constitución Colombiana, así como en lo señalado en la Ley 1266 de 2008 y la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios N°. 1377 de 2013 y 886 de 2014, que desarrollan el derecho de las personas a conocer, actualizar, rectificar o suprimir la información personal que haya sido recogida sobre ellas en cualquier base de datos o archivo; se permite informar: 

 

  1. Que con anterioridad a la expedición de la mencionada normatividad se ha recolectado algunos de sus datos personales, con la finalidad de que fueran utilizados en ejecución del objeto contractual, o para conocer y aplicar los servicios que prestamos a la comunidad en general.

 

  1. Que COMERCIALIZADORA PHAX S.A.no ha recolectado, ni recolectará datos de naturaleza sensible tal y como se encuentran definidos por el numeral “3” del artículo 3 Decreto 1377 de 2013.

 

  1. Que dicha información ha sido y seguirá siendo utilizada única y exclusivamente para los fines que fue suministrada, tales como: facturación, vinculación, otorgamiento de crédito y estudio de los mismos, comunicación de novedades, modificaciones o creación de nuevos productos y/o servicios, actos de promoción, publicidad, invitación a eventos, investigación, prestación de servicios de acuerdo a nuestro objeto social, estudios de mercado y cualquier otra actividad afín. 

 

  1. Que COMERCIALIZADORA PHAX S.A.nunca ha entregado a terceros las bases de datos que contienen esta información y que sin que medie previa y expresa autorización de su parte, no lo hará en el futuro, salvo: (i) las excepciones legales que se consagra los artículos 2 y 10 de la Ley 1581 de 2012. (ii) Que la información sea entregada a un tercero mandatario o representante judicial, para actividades propias de la gestión de cobro, caso en el cual, el mandatario, se encontrará obligado a cumplir con las mismas obligaciones que se consagran en el presente documento respecto del tratamiento de la información a título de encargo. (iii) las excepciones consagradas en la ley de las cuales se establece no serán de aplicación, Articulo 2 y 10 de la Ley 1581 de 2012. 

 

  1. Que COMERCIALIZADORA PHAX S.A., o sus mandatarios, cuidarán y velarán de manera celosa, dicha información, que se han implementado las medidas de seguridad necesarias para impedir que sea utilizada por otras personas, no autorizadas y para fines distintos a los que fue suministrada. 

 

  1. Que usted podrá en cualquier momento conocer, actualizar, rectificar, ampliar o suprimir la información personal suministrada, para lo cual, podrá presentar su solicitud por escrito directamente en cualquiera de nuestras oficinas o al correo electrónico: finanzas@phax.com.co a la página web: www.phax.com.co.
  2. Que la información entregada por usted, solo será utilizada para los fines que fueron entregados y no serán suministrados a terceros bajo ninguna modalidad, ni publicados, ni divulgados o circulados fuera de las instalaciones de nuestra organización, salvo las excepciones que se consagran en los artículos 2 y 10 de la Ley 1581 de 2012, o cuando la información es suministrada a un mandatario para gestión de cobro.

 

  1. Que COMERCIALIZADORA PHAX S.A., ha implementado nuevas políticas de tratamiento de la información que responden de manera eficiente a los requerimientos de la Ley 1581 de 2012 y su Decreto 1377 de 2013, las cuales podrán ser consultadas en nuestra página web: www.phax.com.coo podrán ser solicitadas directamente a nuestro correo electrónico: finanzas@phax.com.co.

 

  1. Que con el presente comunicado se entiende que desde el mismo momento de la entrega de la información y hasta tanto no se manifieste lo contrario por su parte y por los medios que se indican en el presente comunicado, COMERCIALIZADORA PHAX S.A., se encuentra autorizado para el tratamiento de la información, a título de responsable o a título de encargo, según sea el caso.  

 

Reclamos y consultas Habeas Data y protección de datos

El titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en la base de datos de COMERCIALIZADORA PHAX S.A. debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, o cuando adviertan el presunto incumplimiento de cualquiera de los deberes contenidos en la ley o en esta política podrán adelantar sus reclamaciones haciendo uso de esta herramienta. El término para atender el reclamo será de quince (15) días hábiles contados a partir del día siguiente a la fecha de su recibo, el cual se podrá prorrogar por un término máximo de ocho (8) días hábiles, cuando no fuere posible atender el reclamo dentro de dicho término, debiendo informar al interesado los motivos de la demora.

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Seleccione archivos a adjuntarExaminar archivosEl límite de tamaño para cada archivo es 15.0 MBPara evitar envíos automáticos, por favor conteste a la pregunta del captcha Consultas Habeas Data y protección de datos.

Las consultas realizadas por el titular de los datos personales o sus causahabientes, serán atendidas por COMERCIALIZADORA PHAX S.A., en un término máximo de diez (10) días hábiles contados a partir del recibo de la respectiva solicitud, los cuales se podrán prorrogar por un término máximo cinco (5) días hábiles, para lo cual, COMERCIALIZADORA PHAX S.A. deberá informar previamente al interesado.

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